Macam-macam garis bawah / Underline di Ms Word 2007

Biasanya orang menggunakan garis bawah pada suatu kata atau kalimat untuk memberi tanda bahwa kalimat tersebut merupakan kalimat penting yang harus diperhatikan. Dengan diberi garis bawah atau underline maka kata atau kalimat tersebut akan lengsung menjadi perhatian utama dalam halaman tersebut dengan demikian peran garis bawah tidak bisa dianggap remeh.

Secara default atau secara umum user menggunakan garis bawah dengan type standart yaitu berupa garis lurus saja. Padahal sebenarnya kalau kita mau menggunakan fitur yang ada pada Ms Word 2007 telah tersedia beberapa macam bentuk garis bawah seperti garis putus-putus, garis zigzag, garis double, garis tebal. Demikian juga halnya dengan warna garis bawah, bisa saja dirubah menjadi warna sesuai dengan keinginan seperti garis bawah merah, hijau, biru dan sebagainya. Dengan demikian selain menandakan bahwa kata atau kalimat tersebut merupakan kalimat yang penting juga akan terlihat lebih apik untuk dilihat.

Untuk menggunakan fitur underline atau garis bawah tersebut dapat dilakukan dengan cara-cara dibawah ini :

1. Blok kata atau kalimat yang akan diberi garis bawah
2. Pada ribbon Home, group menu Font klik segitiga hitam kecil disebelah kanan symbol Underline seperti gambar dibawah ini, kemudian pilih type dan warna garis bawah yang diinginkan.
   
   

Cara yang lain adalah

1. Blok kata atau kalimat yang akan diberi garis bawah
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl+D untuk membuka jendela Font
3. Pilih type underline dan color yang diinginkan pada Underline Style dan Underline color kemudian Klik OK.
   
   

Cara memperbesar dan memperkecil / zoom tampilan Ms Word 2007

Pada saat bekerja menggunakan Ms Word baik menulis atau mengetik, membuat grafik, membuat tabel dan sebagainya, adakalanya kita harus melihat tampilan jendela ms word tersebut menjadi lebih kecil agar semua tampilan bisa terlihat. Atau bisa sebaliknya kita harus memperbesar untuk melihat detail dari pekerjaan yang kita lakukan. Kegiatan memperbesar dan memperkecil tampilan dari Ms Word tersebut dilakukan dengan menggunakan fasilitas Zoom.

Fasilitas Zoom ini menggunakan satuan persen. Tampilan standart atau tampilan normalnya adalah 100%, diatas 100 % akan menjadi lebih besar sedangkan dibawah 100% tampilan akan menjadi lebih kecil. Untuk menggunakan fasilitas zoom ini ada beberapa cara :

1. Cara pertama, buka ribbon view kemudian pada group menu Zoom klik Zoom.
2. Muncul jendela zoom, pilih salah satu pilihan yang ada, mulai dari 200%, 100%, 75%, Page width, text width, whole page, Many pages dan percent.
   
   • 200% , pembesaran sampai 200 %
   • 100% , pembesara / tampilan normal
   • 75% , tampilan sampai 75%
   • Page width, tampilan halaman selebar layar monitor
   • Text width, tampilan text selebar layar monitor
   • Whole page, tampilan satu halaman penuh
   • Many pages, tampilan banyak halaman
   • Percent, pembesaran manual. Isikan angka sesuai dengan keinginan.
     
     


3. Klik OK
4. Cara kedua adalah dengan klik bar zoom pada bagian kanan bawah jendela word. Maka akan tampil jendela seperti pada nomor 2.
5. Cara ketiga adalah dengan menggeser slide zoom kekiri untuk memperkecil atau kekanan untuk memperbesar, yang terletak dibagian bawah kanan jendela word
   
   


6. Cara keempat adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Scroll Mouse (putar keatas untuk memperbesar dan putar kebawah untuk memperkecil)

Cara membuat garis diagonal pada sel di Ms Excel 2007

Membuat data file yang berupa tabel angka-angka memang excel dapat menjadi solusi yang tepat. Tabel yang dibuat terdiri dari garis-garis pada kolom dan baris sehingga membentuk sebuah tabel.

Namun terkadang terdapat pula keadaan dimana kita harus membuat garis diagonal dalam tabel tersebut. Garis diagonal merupakan garis yang menghubungkan antara dua sudut yang berlawanan dalam sebuah persegi. Untuk membuat garis diagonal di dalam sel pada ms excel adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau seleksi sel yang akan diberi garis diagonal.
2. Tekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard untuk membuka Format Cell
3. Buka tab Border kemudian klik pada garis diagonal untuk memberi garis diagonal pada sel. Terdapat dua macam garis diagonal yang dapat anda pilih.
   
   


4. Jika sudah klik OK, maka sel telah terdapat garis diagonalnya.
   
   

Cara membuat tabel dengan Draw table di Ms Word 2007

Menuliskan data di ms word selain berupa tulisan kalimat biasa juga ditampilkan dalam bentuk tabel. Membuat tabel yang umum dilakukan user di Ms Word adalah seperti cara pada halaman ini. Pada Microsoft word 2007 terdapat fasilitas untuk membuat tabel dengan menggaris atau menggambar tabel dengan garis. Fitur atau fasilitas tersebut adalah Draw Table.

Dengan Fasilitas draw table user dapat membuat table yang rumit sekalipun. Hal ini dikarenakan user membuat tabel secara manual dengan menggaris dan menghubungkan satu garis dengan garis yang lain menggunakan mouse. Dan berikut ini adalah tips atau cara membuat tabel menggunakan draw table.

1. Klik dropdown quick access toolbar kemudian pilih draw table. Cara lain adalah buka tab insert kemudian pilih table dan klik Draw table.
   
   
2. Maka pointer akan berubah menjadi pensil. Klik dan drag untuk membuat sebuah kotak.
3. Buatlah garis-garis untuk membuat kolom maupun baris yang anda butuhkan dengan menarik atau membuat garis dari satu sisi ke sisi yang lain.
   
   
4. Jika dirasa sudah cukup silahkan klik ganda pada tempat kosong.

Cara mencari nilai angka tertinggi di Ms Excel

Pada beberapa waktu yang lalu, telah diposting tentang cara mencari nilai rata-rata dan cara melakukan penjumlahan secara otomatis di Excel. Pada kesempatan kali ini akan diuraikan tentang cara mencari nilai angka yang tertinggi dari sederetan angka-angka yang ada di ms excel. Tentu akan mudah dilakukan untuk menentukan angka tertinggi jika jumlah angka yang ada hanya beberapa atau sedikit angka saja. Namun jika angka-angka yang ada dalam jumlah yang lumayan banyak, maka akan menghabiskan banyak konsentrasi untuk menentukan nilai angka tertingginya jika dilakukan secara manual.

Pada ms Excel telah terdapat fasilitas untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka yang ada. Caranya sangat mudah sekali yaitu dengan menggunakan fungsi Max. Cara menggunakan fungsi Max adalah :

1. Pilih sel dimana nilai tertinggi akan di letakkan.
2. Pada sel tersebut ketik “=max(pilih sel yang dicari nilai tertingginya atau kemudian blok atau seleksi sel-sel yang akan dicari nilai tertingginya) kemudian tekan enter. Seperti gambar contoh dibawah yaitu =MAX(A1:D7)
   
   
3. Maka nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka tersebut akan muncul.

Cara menghapus work sheet di ms excel

Pada saat pertama membuka ms excel, secara default jumlah sheet yang muncul adalah tiga dan anda bisa saja mengganti jumlah default sheet tersebut menjadi satu atau sesuai dengan keinginan anda. Dari ketiga sheet tersebut rata-rata yang terpakai hanya satu sheet. Hal tersebut lebih disebabkan karena user lebih memilih melakukan copy paste sheet yang telah terdapat datanya daripada menggunakan sheet yang telah ada sebelumnya atau menambahkan sheet baru. Dengan demikian maka sheet yang tidak terpakai sebaiknya dihapus saja.

Cara menghapus sheet pada ms excel dapat anda lakukan dengan mudah dan tidak ribet.

1. Klik kanan pada sheet yang akan dihapus
2. Pilih delete, maka sheet akan secara langsung terhapus jika belum pernah diisi data sama sekali. Jika sheet telah pernah diisi data atau memang ada datanya, maka akan muncul konfirmasi delete sheet, Klik delete untuk menghapus sheet.
   
   

Cara print atau mencetak dokumen

Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Disini tidak akan dibahas mengenai masalah printer, tapi bagaimana cara mencetak dokumen yang merupakan dasar dari kemampuan menggunakan sebuah komputer.

Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngeprint, adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. CD driver dan printer biasanya sudah merupakan satu paket pembelian sebuah printer. Jadi sebelum menggunakan printer tersebut, sebaiknya anda install terlebih dahulu driver printer tersebut menggunakan cd driver yang disertakan pada saat anda membeli printer

Dokumen dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya. Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen. Untuk mengetahui ukuran kertas secara lengkap dapat anda buka pada halaman ini.

Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh printer yang saya gunakan adalah printer EPSON:

1. Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan anda cetak.
2. Tekan Ctrl + P untuk membuka perintah Print
3. Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.
4. Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.
   
   • Pilih all untuk mencetak semua halaman.
   • Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif (tempat kursor berada)
   • Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak. Masukkan nomor halaman yang diinginkan.
5. Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
   
   
6. Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size.
   
   
7. Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak dokumen.

Membuat Header dan Footer di Ms Word 2007

Header merupakan area tempat informasi data yang berupa tulisan, nomor halaman, tanggal, jam, dsb. Yang berada di bagian atas dari lembar kerja dokumen di Ms Word. Sedangkan Footer mempunyai arti yang sama dengan header, hanya saja tempat areanya berada di bawah lembar kerja dokumen.

Informasi yang ditulis pada header atau footer biasanya adalah judul topik atau tema serta tahun pembuatan dari buku tersebut walaupun tidak selalu demikian adanya. Informasi tersebut akan muncul pada setiap halaman. Selain informasi yang berupa tulisan, nomor halaman merupakan hal yang seakan wajib diberikan pada setiap halaman. Pada header maupun footer, user dapat memberikan nomor halaman secara otomatis. Untuk dapat memberi nomor halaman dengan format berbeda dalam satu dokumen atau file, dapat anda buka pada halaman disini. Penulisan informasi selain tulisan, dapat pula user memberi gambar pada header maupun footer. Tata letak tulisan dapat diatur yaitu berada di kiri, tengah ataupun sebelah kanan.

Cara membuka header dan footer dapat dilakukan dengan dua cara :

1. Cara pertama adalah dengan klik tab Insert kemudian pilih header atau footer. Kemudian pilih salah satu pengaturan yang anda inginkan atau klik edit header maupun footer. Selanjutnya silahkan masukkan teks , tanggal atau nomor halaman yang anda kehendaki.
2. Cara yang kedua adalah dengan cara klik ganda atau double klik pada area header atau footer. Setelah itu lakukan penambahan teks, tanggal, maupun pengaturan lain sesuai dengan kebutuhan. Selama user masuk pada area headaer dan footer, maka area dokumen tidak aktif.
   
   

Untuk keluar dari header dan footer, silahkan diklik ganda pada area dokumen anda.

Pada postingan mendatang akan dibahas lebih lanjut mengenai header dan footer ini. Semoga bermanfaat dan salam sukses selalu buat anda …

Cara menambahkan tanggal pada header atau footer di ms word 2007

Pada beberapa waktu yang lalu telah kami janjikan tentang posting mengenai kelanjutan dari header dan footer di ms word 2007. Header dan footer selain diisi dengan nomor halaman dapat diisi dengan keterangan, tanggal, gambar dan lain sebagainya. Pada kesempatan kali ini akan kami share tentang cara menambahkan tanggal pada header atau footer di ms word 2007.

Sebagaimana telah kita ketahui bahwa informasi yang ada di header maupun di footer akan selalu tampil pada setiap halaman khususnya pada section yang sama. Untuk menampilkan tanggal maupun keterangan lain yang berbeda pada beberapa halaman, maka anda harus membuat beberapa section untuk mewujudkan hal tersebut.

Cara menambahkan tanggal pada header maupun footer dapat anda ikuti langkah mudah berikut ini.

1. Buka header atau footer yang akan anda beri tanggal dengan cara klik ganda pada area header maupun footer atau bisa anda buka caranya pada halaman ini.
2. Atur kursor tempat tanggal akan diletakkan yaitu rata kiri, rata kanan atau center.
3. Jika sudah, pada tab Design pilih Date & Time pada group menu Insert.
   
   
4. Pada jendela Date and Time pilih format tanggal yang dikehendaki kemudian klik OK
   
   
5. Maka tanggal telah ditambahkan di Header atau di Footer
6. Klik pada area lembar kerja ms word 2007 anda

Cara menyimpan dokumen secara otomatis di word 2007

Panik, kecewa, sedih, … itulah hal yang kita rasakan ketika ketikan atau data yang baru saja diketik dan belum disimpan atau di save tiba-tiba computer mati sendiri secara paksa tanpa pemberitahuan terlebih dahulu yang kebanyakan disebabkan oleh listrik padam atau windows mengalami crash. Apalagi data yang telah diketik mencapai banyak halaman, alamak … begitu tragis dan menyedihkan …. Alamat mengetik ulang semua kata dan tulisan buah pikiran yang telah bekerja keras merangkai kata dan menyusun kalimat.

Tentu anda tidak menginginkan hal tersebut terulang lagi atau minimal melakukan tindakan pencegahan agar data atau ketikan tidak hilang saat computer mati karena listrik padam atau sebab yang lain. Pada Microsoft Office seperti ms word, excel, dll telah terdapat fasilitas auto recovery yang berfungsi untuk menyimpan file atau data secara otomatis secara berkala. Secara berkala dikarenakan pada interval waktu tertentu ( secara default selama 10 menit) ms word, excel akan melakukan perintah menyimpan secara otomatis. Oleh karena pentingnya fitur auto recovery ini maka sebaiknya diaktifkan saja.

Untuk mengatur auto recovery pada Ms Office 2007, dalam hal ini Ms word 2007 dapat diikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Buka Ms Word 2007
2. Klik Office button pada bagian kiri atas dari jendela MS Word anda kemudian pilih Word Options.
   
   
3. Pada jendela Word Options yang muncul klik Save
4. Pada panel sebelah kanan pastikan pada pilihan Save AutoRecover Information Every … minutes telah dicentang atau dipilih
   
   
5. Atur waktu interval Ms word anda melakukan perintah save secara otomatis. Secara default terisi 10 menit. Atur menjadi 5 menit saja, jangan terlalu cepat seperti 1 menit karena akan menyebabkan computer berjalan lebih lambat.
6. Klik OK

Dengan demikian setiap interval waktu 5 menit Ms Word akan melakukan perintah save secara otomatis sehingga jikalau terjadi listrik mati secara mendadak maka masih ada dan banyak data yang bisa terselamatkan, tanpa harus melakukan mengetik ulang. Yang anda lakukan hanyalah membuka program Ms Word 2007, maka akan terdapat jendela auto recovery di sebelah kiri Ms Word anda. Klik dan akan terbuka pekerjaan anda yang belum sempat anda save tadi. Semoga bermanfaat bagi semua ….

Cara edit dokumen Ms Word 2007 saat print preview

Pada saat bekerja membuat dokumen di ms word, tentunya untuk melihat hasil ketikan atau dokumen user akan menggunakan fasilitas print preview. Print preview sendiri berguna sekali untuk menampilkan preview dokumen sebelum dokumen tersebut dicetak menggunakan printer. Dengan demikian akan mengurangi kesalahan pada saat pencetakan nanti.

Namun  apabila diketahui masih terjadi kesalahan kata dan kalimat atau yang lain pada saat print preview, user biasanya kembali pada tampilan dokumen sebelumnya atau keluar dari tampilan print preview untuk melakukan edit dan pembenahan dokumen. Dengan demikian anda harus masuk kembali pada print preview untuk melihat hasilnya.

Agar lebih praktis dan efektif pekerjaan anda, maka dengan sedikit trik dibawah ini anda bisa melakukan edit dokumen ms word pada saat print preview. Sehingga anda tidak perlu lagi menutup print preview untuk melakukan edit dokumen. Jadi lebih praktis, bukan ??!

1. Tampilkan dokumen anda menggunakan print preview. Klik tombol print preview pada quick access toolbars, atau klik office button kemudian pilih print dan klik print preview.
   
   


2. Masih pada jendela print preview, hilangkan tanda centang pada Magnifier.
   
   


3. Sekarang anda sudah bisa melakukan perubahan dokumen pada jendela print preview.

Cara membuat mail merge di ms word 2007

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
   
   
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
   
   
5. Pilih Use the current document kemudian klik Next
   
   
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.
   
   
7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
• Klik Customize columns
  
  
• Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
  
  
• Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
  
  
• Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
• Jika dirasa sudah cukup klik OK
  
  
• Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
  
  
• Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
• Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
  
  
• muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
  
  
8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
   
   
10. Pada pilihan write your letter, pilih More item
    
    
11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
    
    
12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
    
    
13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
    
    
    
    
14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
    
    

Cara membuat Hyperlink pada dokumen ms word

Saat membuat dokumen kita bisa memberikan daftar website atau halaman yang bisa di akses oleh pembaca. Pembaca tinggal menuju pada link yang kita berikan bila ingin mengetahui lebih lanjut tentang informasi yang kita berikan. Misalkan memberitahu pembaca tentang bahwa dokumen kita menggunakan  sebagai salah satu referensi , atau mungkin meminta pembaca untuk langsung menuju ke TKP.

a. Menggunakan Autoformat

Cara ini merupakan cara “standar” di microsoft word. Anda tinggal mengetikkan alamat website yang ingin anda tuju lalu Microsoft Word akan otomatis mengubahnya menjadi hyperlink. Syaratnya anda harus mengetik alamat dimulai dengan www, http, ftp, https dan lain sebagainya.

b. Menggunakan cara manual

Untuk membuat link seperti : Cara Membuat Hyperlink pada dokumen Microsoft Word maka caranya seperti ini:

1. Pilih / blok teks yang akan dibuat tautan atau hyperlink. Misalkan teks Cara Membuat Hyperlink pada dokumen Microsoft Word. Atau bila anda masih bingung, anda bisa ketikkan nanti.
2. Selanjutnya klik menu ribbon Insert
3. Pada grup Links pilih / klik tombol Hyperlink untuk memunculkan dialog Insert Hyperlink

4. Pada Kotak Text to display yanda ada pada dialog Insert Hyperlink akan muncul teks yang sudah anda blok tadi. Bila anda tadi tidak membuat blok teks terlebih dahulu maka yang kotak Text to display akan kosong, jadi isikan kotak tersebut dengan teks yang ingin anda tampilkan.
5. Selanjutnya, pada panel sebelah kiri pastikan bahwa pada daftar Link To item yang dipilih pada adalah Existing File or Web Page.
6. Kemudian isikan alamat atau address dari link yang akan dituju atau dibuka bila pembaca melakukan klik terhadap teks yang anda berikan link tersebut. Misalkan diisi dengan www.aimyaya.com
7. Klik Tombol OK untuk menyimpan konfigurasi hyperlink.
8. Teks dengan link yang anda buat kini telah tampil di dalam halaman.

Cara menyimpan file dokumen yang baru di buat

Membuat dokumen merupakan hal yang cukup menguras tenaga, pikiran serta membutuhkan keahlian tertentu walaupun hanya dilakukan dengan duduk didepan komputer. Bahkan akan sangat mengecewakan lagi ketika pekerjaan sudah setengah jalan tiba-tiba listrik padam, haduuuh … Akan sangat disayangkan apabila data yang telah dibuat dengan susah payah tersebut tidak disimpan, karena pada suatu saat nanti akan kita butuhkan lagi.

Oleh karena itu data tersebut memang seharusnyalah kita simpan agar suatu saat kita bisa menggunakannya kembali, tanpa harus membuat mulai dari awal. Rata-rata cara menyimpan file yang baru saja dibuat di berbagai macam program seperti Ms Word, Ms Excel, Power point, Photoshop, CorelDraw dan program-program lainnya mempunyai langkah yang sama, yaitu :

1. Klik Menu File kemudian pilih Save atau Save As. Atau menggunakan cara cepat perintah menyimpan dokumen dengan menekan tombol Ctrl + S.
2. Muncul jendela Save As. Pilih drive / folder tempat anda menyimpan file pada Save in dengan klik tombol drop down. Saran : Sebaiknya dokumen disimpan pada drive atau folder selain di Drive C (Drive system windows) karena jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan pada komputer dan harus install ulang, maka dokumen atau file anda akan tetap selamat.
3. Ketikkan nama file yang akan disimpan tersebut pada File name. Sebaiknya nama file menggambarkan isi file tersebut.
4. Pilih juga save as type sesuai dengan pilihan yang anda kehendaki
5. Langkah terakhir adalah klik Save
   
   

Fungsi menu pada Ms word 2003

ToolBar Menu

ToolBar Menu merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word. Yang termasuk didalam ToolBar Menu seperti dibawah ini:

1. Menu File
   Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb.
   1. New : Membuat file yang baru
   2. Open : Membuka File yang pernah kita buat
   3. Close : Menutup file yang sedang kita buka
   4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama
   5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut
   6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web
   7. Web page Preview : Preview halaman web
   8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll
   9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas
   10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas
   11. Sent To : Mengirimkan dokumen
   12. Properties : Melihat detail
   13. Exit : Keluar dari Program Word
   
   
2. Menu Edit
   
   Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen
   
   1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan
   2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan
   3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja
   4. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita
   5. Clear : Membersihkan
   6. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat
   7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja
   8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita
   9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah
   10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan
   11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan c cepat
   
   
3. Menu View
   
   Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen
   
   1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen
   2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya
   3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman
   4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word
   5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita
   6. Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek :
   7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)
   8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh
   9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
   
   
4. Menu Insert
   
   Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen.
   
   1. Break : Berganti Halaman
   2. Page Number : Penomoran halaman
   3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya
   4. Symbol : Menyisip suatu simbol
   5. Footnote : Membuat catatan kaki
   6. Picture : Menyisip gambar
   7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen
   8. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak
   9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita
   10. Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja
   
   
5. Menu Format
   
   Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraf dll
   
   1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen
   2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )
   3. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris
   4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat
   5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
   6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab
   7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf
   8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih
   9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya
   10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja
   11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan
   12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf
   
   
6. Menu Tools
   
   Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja
   
   1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
   2. Research :Mencari dokumen tertentu
   3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
   4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
   5. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan digunakan dalam menu
   6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum
   
   
7. Menu Table
   
   Menu Table berfungsi untuk membuat tabel dan mengatur tabel tersebut
   
   1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border
   2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll
   3. Delete : Menghapus tabel, baris dll
   4. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll
   5. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell
   6. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung
   7. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel
   8. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya
   9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada
   10. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang
   11. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya
   12. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel
   13. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel
   14. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel
   
   
8. Menu Windows
   
   Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja
   
   1. New Window : Membuat lembar kerja window baru
   2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif
   3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian
   
   
9. Menu Help
   
   Menu help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum tahu
   Microsoft Word
   
   1. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah

Toolbar Standart

1. New Blank Document : Membuat file yang baru
2. Open : Membuka file yang telah disimpan
3. Save : Menyimpan dokumen
4. Permission : Menentukan izin akses dokumen
5. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email
6. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik
7. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak
8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
10. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita
11. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard
12. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard
13. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan
14. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan
15. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter
16. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border
17. Insert Table : Menyisip tabel
18. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel
19. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom
20. Drawing : Menampilkan menu Drawing
21. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi
22. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja
23. Help : Menampilkan Bantuan
24. Read : Membaca dokument halaman per halaman

ToolBar Formatting

1. Styles and Formating : Memformat huruf
2. Style : Jenis jenis huruf
3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf
4. Font Size : Ukuran huruf
5. Bold : Menebalkan huruf teks
6. Italic : Membuat Teks menjadi miring
7. Underline : Menggaris bawahi Teks
8. Align Left : Perataan Kiri
9. Center : Perataan tengah
10. Align Right : Perataan kanan
11. Justify : Perataan kiri-kanan
12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan
13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris
14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf
15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri
16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan
17. Outside Border : Membuat border pada teks
18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks
19. Font Colour : Mengatur Warna teks

Drawing ToolBar

Drawing ToolBar berfungsi untuk Menyisip/membuat objek gambar, Menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsb

1. AutoShapes : Menyisip gambar AutoShapes
2. Line : Menggambar garis
3. Arrow : Menggambar Anak Panah
4. Rectangle : Menggambar Kotak
5. Oval : Menggambar Lingkaran
6. Text Box : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)
7. Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )
8. Insert Diagram : Menyisip Digram
9. Clip Art : Membuat gambar
10. Insert Picture : Menyisip gambar
11. Fill Color : Merubah warna isi objek gambar
12. Line Color : Merubah warna garis/bingkai objek gambar
13. Font Color : Merubah warna huruf
14. Line Style : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar
15. Dash Style : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus
16. Arrow Style : Merubah bentuk pangkal ujung garis
17. Shadow Style : Membuat bayangan objek gambar
18. 3-D Style : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

Source » 

Dampak negatif internet

Dampak Negatif Internet - Bak pedang bermata dua, internet juga memiliki sisi yang bermanfaat dan juga tidak bermanfaat. Awal penciptaan internet dibuat adalah mungkin sebagai alat yang membantu manusia untuk menyebarkan berbagai data yang bersifat positif. Namun pada akhirnya penyimpanganpun terjadi, media internet digunakan sebagai alat untuk menyebarkan hal-hal yang bersifat merugikan dan dalam artian kata lain inilah yang disebut sebagai dampak negatif internet itu sendiri.

Pada postingan ini terkhusus akan dibahas tentang dampak negatif internet, dan mungkin untuk artikel berikutnya maka kita juga akan membahas mengenai dampak positif internet.


Banyak orang yang mungkin bertanya dalam hati. "apakah sebenarnya yang dimaksud dengan dampak negatif internet itu?". Secara kasat mata memang internet sering diidentikkan dengan dunia tersebarnya berbagai macam media pornografi, baik berbentuk tulisan, gambar, maupun berbentuk video. Bila ditelisik lebih jauh, maka bukan cuma sekedar pornografi yang menjadi masalah dengan kehadiran internet. Namun masalah lain yang lebih rumit dan cenderung lebih merugikan orang lain juga turut "berkeliaran" pada media yang disebut tanpa batas itu.

Dari berbagai literatur yang bisa dilihat di internet sendiri, maka sebenarnya ada 5 hal dampak negatif internet bagi para penggunanya. Adapun ke-5 dampak negatif itu sendiri terdiri dari berbagai hal, dan dengan berbagai probelam yang ditimbulkannya pula.

Berikut adalah 5 dampak negatif internet tersebut:

1. Cybersexual addiction

yaitu obsesi untuk melihat, men-download dan memperdagangkan pornografi. Chat rooms yang berisi fantasi dan role playing untuk dewasa juga termasuk dalam kategori ini.


2. Cyber-relational addiction

adalah keterlibatan yang berlebihan pada hubungan yang terjalin melalui internet (seperti melalui chat room dan virtual affairs) sampai kehilangan kontak dengan hubungan-hubungan yang ada dalam dunia nyata.


3. Net gaming

yaitu sejenis kecanduan karena judi, bermain game, berbelanja dan kegiatan jual beli saham melalui internet yang mengganggu pekerjaan dan/atau mengakibatkan terjadinya kerugian dan akhirnya menyebabkan utang.


4. Information overload

Karena menemukan informasi yang tidak habis-habisnya yang tersedia di internet, sejumlah orang rela menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengumpulkan dan mengorganisir berbagai informasi yang ada.


5. Computer addiction

Riset menemukan bahwa beberapa organisasi mengalami dampak negatif sebagai akibat dari kecanduan akan games off-line (seperti Solitaire dan Tetris yang populer di dekade 1980-an lalu), yang memang rata-rata banyak di-install dalam komputer.


Dari kelima jenis dampak negatif diatas, maka terlihat memang sangat kompleks masalah yang ditumbulkan oleh internet itu sendiri. Meskipun berbagai upaya telah dilakukan untuk mengurangi dari berbagai dampak itu. Namun kembali kepada masing-masing para pengguna internet itu sendirilah yang harusnya meminimalisir berbagai resiko yang mungkin akan ditumbulkan ooleh media tanpa batas, yang semakin hari, semakin banyak pula manusia di muka bumi menggunakannya..

Dampak positif internet

Dampak positif internet sudah bisa dipatikan memberikan sumbangsih yang sangat besar bagi peradaban manusia, semisal dalam hal tranfer teknologi, internet sangat berperan besar dalam hal ini, karena dengan adanya internet, informasi yang harus disampaiakn dapat di terima dengan hitungan detik, artinya dengan adanya internet proses penyampaian informasi dapat di lakukan dengan sangat cepat.

Sebenarnya bukan hanya sebatas hal diatas manfaat dari internet, melaikan masih banyak sekali dampak posifit internet bagi kehidupan manusia, nah dibawah ini adalah beberapa dampak positif internet bagi manusia.

1. Media pertukaran data denagn cepat
Internet dapat digunakan untuk media pertukaran , baik itu menerima ataupun mengirim data semisal e-mail,newsgroup,.

2. Hiburan
Iinternetpun dapat menjadi sarana yang baik untuk digunakan sebagai hiburan, di internet banyak sekali fasilitas yang dapat diguankan untun sekedar menghibur diri, semisal mendengatkan musik , main game dsb.

3. Melakuakn EFISIENSI BIAYA
Sudah tidak dapat dipungkiri bahwa internet dapt digunakan untuk melakukan efisiensi biaya, bayangkan saja dengan internet kita bisa berkomunikasi dengan rekan, keluarga dsb, dengan biaya yang murah, selain itu sekarang ini banyak sekali bisnisman yang memanfaatkan internet untuk mempromosikan produknya melalui web-web yang mereka bangun dengan biaya yang murah.

4. internet sebagai media untuk Pendidikan
internet dewasa ini telah digunakan sebagai median dalam tranformasi ilmu, sekarang banyak sekali lembaga penndidikan yang memanfaatkan internet sebagai media membelajaran melalui e-learning dsb.


Itulah dampak positif dari internet, semoga sedikit informasi mengenai dampak positif internet dapat bermanfaat.

Cara mengatur ukuran kertas pada microsoft word

Sebelum melakukan pekerjaan menulis di MS Word, hal yangsebaiknya lebih dahulu dikerjakan oleh user adalah mengatur ukuran kertas yang akan dipergunakan, mengatur margin serta orientasi kertas.

Ukuran kertas yang biasa digunakan adalah :
A4 : 21 cm x 29,7 cm
Letter : 21,59 cm x 27, 94 cm
Legal : 21,59 cm x 35,56 cm
F4 : 21,5 cm x 33 cm

Untuk mengatur ukuran kertas dapat diikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka program MS Word
2. Klik Page Layout
3. Pada group menu Page Setup, klik Size.
4. Pilih salah satu ukuran kertas yang diinginkan.
   
   


5. Jika ukuran yang diinginkan tidak terdapat di daftar, silahkan di klik More Paper size pada urutan paling bawah.
6. Pada jendela yang muncul, pada tab Paper isikan ukuran kertas yang diinginkan di :
   • Width > (ukuran lebar kertas)
   • Height > ( tinggi kertas )
7. Klik OK
   
   

Jika satuan ukuran kertasnya masih menggunakan inchi, Anda dapat merubahnya dari inchi menjadi cm.

Cara menyisipkan gambar pada microsoft word

1. Klik menu ribbon Insert
2. Lalu klik tombol picture
   Bila microsoft word anda kompatibel dengan versi Microsoft Word 2003, maka kedua langkah di atas akan memiliki shortcut ALT+I, P, F, sedangkan untuk word 2007 / 2010 tekan tombol ALT, N, P
3. Selanjutnya anda akan diberikan sebuah dialog untuk memilih file gambar yang bisa memunculkan preview gambar.

4. Pilihlah file gambar yang ingin anda masukkan lalu klik Insert. Misalkan kita memilih gambar koala dan langsung klik tombol Insert. Gambar langsung dimasukan dalam dokumen anda. Anda juga bisa langsung menyisipkan gambar dengan klik ganda (doublke click) pada gambar tersebut.
5. Gambar yang disisipkan dalam dokumen masih sesuai dengan ukuran aslinya. Bila gambar tersebut terlalu besar, maka akan dibatasi sampai ukuran margin kiri dan kanan.
6. Bila anda merasa gambar terlalu besar atau terlalu kecil, anda dapat merubah ukurannya dengan melakukan drag pada salah satu dari empat sudut yang ada. Hal ini untuk menjaga aspect ratio, agar tampilan gambar tetap sama hanya lebih kecil / lebih besar.

Tips Mengatur dan Menyisipkan Gambar di Microsoft Word

Saat menyisipkan file gambar, anda bisa juga melakukan link terhadap file gambar yang anda sisipkan. Jika file gambar berubah, maka tampilan gambar yang ada di dokumen juga akan ikut berubah. Pilihan tersebut bisa anda pilih saat dialog untuk memilih gambar ditampilkan

Materi Pendalaman Kelas 7

Hardware / Perangkat Keras :

Ada 4 unsur, yaitu :

1.              Perangkat yang tergolong Input Device (berfungsi memasukkan)

2.              Perangkat yang tergolong Process Device (berfungsi memproses setelah ada yang masuk)

3.              Perangkat yang tergolong Output Device (berfungsi mengeluarkan hasil)

4.    Perangkat yang tergolong Media Penyimpanan (berfungsi untuk menyimpan data yang dimasukkan)

Software / Perangkat Lunak

Ada 2 unsur, yaitu :

1.           Software system / operating system / program sistem

Software ini merupakan program awal dari sebuah komputer dan berfungsi sebagai pintu masuk dari program aplikasi. Program aplikasi tidak bisa dijalankan jika sebuah komputer tidak memiliki program sistem. Ada berbagai macam program sistem, namun yang terkenal di Indonesia dan sering dipakai oleh banyak kalangan antara lain : Microsoft Windows, Linux dan Macintos (Mac OS).

2.           Software application / program aplikasi

Ada banyak ragam yang terdapat pada program aplikasi. Ada beberapa peneliti software yang membagi dengan banyak istilah. Di sini untuk memudahkan mempelajarinya, penulis membagi program aplikasi menyesuaikan materi yang dipelajari di tingkatan sekolah yaitu antara lain :

a.           Program Aplikasi Pengolah Kata

Program yang berhubungan dengan pengolahan kata/kalimat dan sebagainya. Contohnya antara lain : Microsoft Word, OpenOffice Writer, WordPad, Notepad dll.

b.           Program Aplikasi Pengolah Angka / Spreadsheet / Lembar Sebar

Program yang berhubungan dengan pengolahan angka/bilangan dan sebagainya. Contohnya antara lain : Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Lotus 123, MYOB, SPSS, dll. 

c.           Program Aplikasi Pengolah Presentasi

Program yang berhubungan dengan presentasi atau pemaparan hasil kerja. Contohnya antara lain : Microsoft Power Point, OpenOffice Impress, Flash, Apple Keynote, dll.

d.           Program Aplikasi Pengolah Grafis

Program yang berhubungan dengan design grafis, misalnya menggambar maupun mengolah foto. Contohnya antara lain : Paint, Adobe Photoshop, Corel Draw, Photo Editor, Gimp, dll.

e.           Program Aplikasi Multimedia

Program yang berhubungan dengan mendengarkan musik, membuat file animasi, menonton video dan lain sebagainya. Contohnya antara lain : Winamp, Windows Media Player, Power DVD, Gom Player, FLV Player, dll.