Macam-macam garis bawah / Underline di Ms Word 2007

Biasanya orang menggunakan garis bawah pada suatu kata atau kalimat untuk memberi tanda bahwa kalimat tersebut merupakan kalimat penting yang harus diperhatikan. Dengan diberi garis bawah atau underline maka kata atau kalimat tersebut akan lengsung menjadi perhatian utama dalam halaman tersebut dengan demikian peran garis bawah tidak bisa dianggap remeh.

Secara default atau secara umum user menggunakan garis bawah dengan type standart yaitu berupa garis lurus saja. Padahal sebenarnya kalau kita mau menggunakan fitur yang ada pada Ms Word 2007 telah tersedia beberapa macam bentuk garis bawah seperti garis putus-putus, garis zigzag, garis double, garis tebal. Demikian juga halnya dengan warna garis bawah, bisa saja dirubah menjadi warna sesuai dengan keinginan seperti garis bawah merah, hijau, biru dan sebagainya. Dengan demikian selain menandakan bahwa kata atau kalimat tersebut merupakan kalimat yang penting juga akan terlihat lebih apik untuk dilihat.

Untuk menggunakan fitur underline atau garis bawah tersebut dapat dilakukan dengan cara-cara dibawah ini :

1. Blok kata atau kalimat yang akan diberi garis bawah
2. Pada ribbon Home, group menu Font klik segitiga hitam kecil disebelah kanan symbol Underline seperti gambar dibawah ini, kemudian pilih type dan warna garis bawah yang diinginkan.
   
   

Cara yang lain adalah

1. Blok kata atau kalimat yang akan diberi garis bawah
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl+D untuk membuka jendela Font
3. Pilih type underline dan color yang diinginkan pada Underline Style dan Underline color kemudian Klik OK.
   
   

Cara memperbesar dan memperkecil / zoom tampilan Ms Word 2007

Pada saat bekerja menggunakan Ms Word baik menulis atau mengetik, membuat grafik, membuat tabel dan sebagainya, adakalanya kita harus melihat tampilan jendela ms word tersebut menjadi lebih kecil agar semua tampilan bisa terlihat. Atau bisa sebaliknya kita harus memperbesar untuk melihat detail dari pekerjaan yang kita lakukan. Kegiatan memperbesar dan memperkecil tampilan dari Ms Word tersebut dilakukan dengan menggunakan fasilitas Zoom.

Fasilitas Zoom ini menggunakan satuan persen. Tampilan standart atau tampilan normalnya adalah 100%, diatas 100 % akan menjadi lebih besar sedangkan dibawah 100% tampilan akan menjadi lebih kecil. Untuk menggunakan fasilitas zoom ini ada beberapa cara :

1. Cara pertama, buka ribbon view kemudian pada group menu Zoom klik Zoom.
2. Muncul jendela zoom, pilih salah satu pilihan yang ada, mulai dari 200%, 100%, 75%, Page width, text width, whole page, Many pages dan percent.
   
   • 200% , pembesaran sampai 200 %
   • 100% , pembesara / tampilan normal
   • 75% , tampilan sampai 75%
   • Page width, tampilan halaman selebar layar monitor
   • Text width, tampilan text selebar layar monitor
   • Whole page, tampilan satu halaman penuh
   • Many pages, tampilan banyak halaman
   • Percent, pembesaran manual. Isikan angka sesuai dengan keinginan.
     
     


3. Klik OK
4. Cara kedua adalah dengan klik bar zoom pada bagian kanan bawah jendela word. Maka akan tampil jendela seperti pada nomor 2.
5. Cara ketiga adalah dengan menggeser slide zoom kekiri untuk memperkecil atau kekanan untuk memperbesar, yang terletak dibagian bawah kanan jendela word
   
   


6. Cara keempat adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Scroll Mouse (putar keatas untuk memperbesar dan putar kebawah untuk memperkecil)

Cara membuat garis diagonal pada sel di Ms Excel 2007

Membuat data file yang berupa tabel angka-angka memang excel dapat menjadi solusi yang tepat. Tabel yang dibuat terdiri dari garis-garis pada kolom dan baris sehingga membentuk sebuah tabel.

Namun terkadang terdapat pula keadaan dimana kita harus membuat garis diagonal dalam tabel tersebut. Garis diagonal merupakan garis yang menghubungkan antara dua sudut yang berlawanan dalam sebuah persegi. Untuk membuat garis diagonal di dalam sel pada ms excel adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau seleksi sel yang akan diberi garis diagonal.
2. Tekan tombol Ctrl + 1 pada keyboard untuk membuka Format Cell
3. Buka tab Border kemudian klik pada garis diagonal untuk memberi garis diagonal pada sel. Terdapat dua macam garis diagonal yang dapat anda pilih.
   
   


4. Jika sudah klik OK, maka sel telah terdapat garis diagonalnya.
   
   

Cara membuat tabel dengan Draw table di Ms Word 2007

Menuliskan data di ms word selain berupa tulisan kalimat biasa juga ditampilkan dalam bentuk tabel. Membuat tabel yang umum dilakukan user di Ms Word adalah seperti cara pada halaman ini. Pada Microsoft word 2007 terdapat fasilitas untuk membuat tabel dengan menggaris atau menggambar tabel dengan garis. Fitur atau fasilitas tersebut adalah Draw Table.

Dengan Fasilitas draw table user dapat membuat table yang rumit sekalipun. Hal ini dikarenakan user membuat tabel secara manual dengan menggaris dan menghubungkan satu garis dengan garis yang lain menggunakan mouse. Dan berikut ini adalah tips atau cara membuat tabel menggunakan draw table.

1. Klik dropdown quick access toolbar kemudian pilih draw table. Cara lain adalah buka tab insert kemudian pilih table dan klik Draw table.
   
   
2. Maka pointer akan berubah menjadi pensil. Klik dan drag untuk membuat sebuah kotak.
3. Buatlah garis-garis untuk membuat kolom maupun baris yang anda butuhkan dengan menarik atau membuat garis dari satu sisi ke sisi yang lain.
   
   
4. Jika dirasa sudah cukup silahkan klik ganda pada tempat kosong.

Cara mencari nilai angka tertinggi di Ms Excel

Pada beberapa waktu yang lalu, telah diposting tentang cara mencari nilai rata-rata dan cara melakukan penjumlahan secara otomatis di Excel. Pada kesempatan kali ini akan diuraikan tentang cara mencari nilai angka yang tertinggi dari sederetan angka-angka yang ada di ms excel. Tentu akan mudah dilakukan untuk menentukan angka tertinggi jika jumlah angka yang ada hanya beberapa atau sedikit angka saja. Namun jika angka-angka yang ada dalam jumlah yang lumayan banyak, maka akan menghabiskan banyak konsentrasi untuk menentukan nilai angka tertingginya jika dilakukan secara manual.

Pada ms Excel telah terdapat fasilitas untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka yang ada. Caranya sangat mudah sekali yaitu dengan menggunakan fungsi Max. Cara menggunakan fungsi Max adalah :

1. Pilih sel dimana nilai tertinggi akan di letakkan.
2. Pada sel tersebut ketik “=max(pilih sel yang dicari nilai tertingginya atau kemudian blok atau seleksi sel-sel yang akan dicari nilai tertingginya) kemudian tekan enter. Seperti gambar contoh dibawah yaitu =MAX(A1:D7)
   
   
3. Maka nilai tertinggi dari kumpulan angka-angka tersebut akan muncul.

Cara menghapus work sheet di ms excel

Pada saat pertama membuka ms excel, secara default jumlah sheet yang muncul adalah tiga dan anda bisa saja mengganti jumlah default sheet tersebut menjadi satu atau sesuai dengan keinginan anda. Dari ketiga sheet tersebut rata-rata yang terpakai hanya satu sheet. Hal tersebut lebih disebabkan karena user lebih memilih melakukan copy paste sheet yang telah terdapat datanya daripada menggunakan sheet yang telah ada sebelumnya atau menambahkan sheet baru. Dengan demikian maka sheet yang tidak terpakai sebaiknya dihapus saja.

Cara menghapus sheet pada ms excel dapat anda lakukan dengan mudah dan tidak ribet.

1. Klik kanan pada sheet yang akan dihapus
2. Pilih delete, maka sheet akan secara langsung terhapus jika belum pernah diisi data sama sekali. Jika sheet telah pernah diisi data atau memang ada datanya, maka akan muncul konfirmasi delete sheet, Klik delete untuk menghapus sheet.
   
   

Cara print atau mencetak dokumen

Proses print atau mencetak dokumen merupakan tahapan akhir dari pembuatan sebuah dokumen. Mencetak atau print dokumen itu sendiri menggunakan sebuah alat yang disebut Printer. Printer dipasaran banyak sekali merk dan jenisnya dan masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Disini tidak akan dibahas mengenai masalah printer, tapi bagaimana cara mencetak dokumen yang merupakan dasar dari kemampuan menggunakan sebuah komputer.

Syarat agar dapat melakukan mencetak atau ngeprint, adalah sudah terinstallnya driver printer yang digunakan. CD driver dan printer biasanya sudah merupakan satu paket pembelian sebuah printer. Jadi sebelum menggunakan printer tersebut, sebaiknya anda install terlebih dahulu driver printer tersebut menggunakan cd driver yang disertakan pada saat anda membeli printer

Dokumen dibuat dengan menggunakan program atau aplikasi. Setiap aplikasi menyediakan fasilitas atau fitur perintah print, seperti Ms Office, Adobe photoshop, corel draw, page maker, adobe reader, dan program-program lainnya. Setelah data dokumen baik berupa tulisan, gambar, atau dokumen yang lain telah selesai dibuat atau diedit, maka langkah akhir pembuatan dokumen tersebut adalah mencetak ke kertas. Ukuran kertas yang anda gunakan adalah sesuai dengan kebutuhan masing-masing dokumen. Untuk mengetahui ukuran kertas secara lengkap dapat anda buka pada halaman ini.

Cara mencetak atau print dokumen dapat dilakukan dengan langkah-langkah mudah berikut ini. Sebagai contoh printer yang saya gunakan adalah printer EPSON:

1. Pastikan anda masih membuka dokumen yang akan anda cetak.
2. Tekan Ctrl + P untuk membuka perintah Print
3. Pada jendela Print, pastikan name terisi sesuai dengan merk printer anda.
4. Pada page range atur halaman yang akan anda cetak.
   
   • Pilih all untuk mencetak semua halaman.
   • Current page untuk mencetak halaman yang sedang aktif (tempat kursor berada)
   • Pages, untuk memilih halaman tertentu untuk dicetak. Masukkan nomor halaman yang diinginkan.
5. Pada copies, atur berapa jumlah masing-masing halaman tersebut dicetak.
   
   
6. Untuk mengatur ukuran kertas pada printer, klik properties. Pada jendela yang muncul ubah ukuran kertas pada pilihan size.
   
   
7. Jika sudah klik OK dan OK lagi untuk memulai mencetak dokumen.